Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2021
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Alle Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie hier.
2.Datenschutzbeauftragter
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3.Bereitstellung der Handelsplattform für den NEXT Marktplatz
Die Handelsplattform besteht aus einer Händler-Anwendung und einer Landwirt-Anwendung. „Landwirt-Anwendung“ ist das NEXT Marktplatz Zusatzmodul für NEXT Farming AG Office, mit dem Landwirte auf die Handelsplattform zugreifen können. „Händler-Anwendung“ ist die Weboberfläche unter https://marktplatz.nextfarming.de, über die Händler auf die Handelsplattform zugreifen können und auf die Daten des Landwirts aus der Landwirt-Anwendung übertragen werden.
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Anfragen der Landwirt-Anwendung gegen die Händler-Anwendung erfasst unser System automatisiert Informationen vom System des aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts des Nutzers. Aus Sicherheitsgründen, für Supportanfragen, für internes Reporting, und für Produktweiterentwicklungszwecken werden diese Daten gespeichert und an NEXT Farming Sales GmbH übermittelt.
Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- genutzte Produktfunktion
- Programmversion
- Betriebssystem
- IP-Adresse
- NEXT Farming Sales GmbH Kundennummer des Aufrufers
- Der aufgerufene Endpoint
- Die HTTP-Response auf den Request
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der obengenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, berechtigte Interessen von uns als verantwortlicher Handelsplattformbetrieber.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um rein technisch eine Auslieferung der Produktfunktionen an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Speicherung der obengenannten Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Handelsplattform sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung der Handelsplattform und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, etwa zur Angriffserkennung. Aus Sicherheitsgründen, für Supportanfragen, für internes Reporting, und für Produktweiterentwicklungszwecken werden die obengenannten Daten zudem gespeichert.
d. Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten im Rahmen von System-Requests werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Alle vorgenannten Daten werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben. Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung und Löschung der obengenannten Daten. Zu diesen Zwecken kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen Adresse. Die oben genannten Daten werden 2 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung zwischen NEXT Farming Sales GmbH und Nutzer gespeichert und anschließend gelöscht.
4. Kauf von Betriebsmitteln über NEXT Marktplatz
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
NEXT Farming Sales GmbH ist lediglich Vermittler, und stellt dem Nutzer die Handelsplattform als Business-to-Business Handelssystem bereit. Hierbei werden Anfragen inkl. Daten des Nutzers über die Landwirt-Anwendung an die Handelsplattform und somit an potentiellen Handelspartner des Nutzers versendet.
Folgende Daten des Nutzers werden im Rahmen des geschäftlichen Austausches zwischen Händler und Nutzer erhoben:
- Sachkundenachweis
- Betriebsname
- Betriebsadresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum des Käufers
- Rechtsform vom Unternehmern
- Optional E-Mail Adresse
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten sind Art. 6 Abs.1 lit. B) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und lit. C) DSGVO (rechtliche Verpflichtung in Bezug auf Einholung eines Sachkundenachweises), da die Weitergabe der Daten an Händler zur Erfüllung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Einholung eines Sachkundenachweises als rechtliche Verpflichtung erforderlich ist.
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Weitergabe der Daten dient dem Zweck, die Handelsplattform-Funktionalitäten bereitzustellen sowie den Kaufvertragsabschluss zwischen Händler und Nutzer zu ermöglichen.
d. Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Der Sachkundenachweis kann 30 Werktage nach Abschluss des letzten Auftrages von Ihnen innerhalb der Software gelöscht werden. Ansonsten kann der Sachkundenachweis jederzeit von Ihnen gelöscht werden, soweit keine aktiven Anfragen oder Angebote offen sind, oder soweit keine unveröffentlichte Anfrage offen ist, bei denen der Sachkundenachweis hinterlegt ist.
5. E-Mail-Kontakt
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@nextfarming.de können Sie uns jederzeit gerne kontaktieren. In diesem Fall speichern wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Anfrage übermitteln.
b.Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen von uns als Verantwortlichen). Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrages).
c. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
d. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden für die Dauer bei NEXT Farming Sales GmbH aufbewahrt, die zur Aufklärung und abschließenden Beurteilung des Hinweises notwendig ist. Nach Abschluss der Untersuchungen werden die personenbezogenen Daten innerhalb einer angemessenen Frist und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
6. Einbindung Bing Maps
a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir binden die Landkarten des Dienstes „Bing Maps“ des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Software anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Die Inhalte von Bing Maps werden aber erst dann geladen, wenn der Nutzer aktiv den Kartendienst in Anspruch nimmt.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Einbindung des Dienstes Bing Maps ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Software erforderlich. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen von uns als Verantwortliche).Für die weitere Datenbearbeitung ist Microsoft Corporation verantwortlich. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter: www.microsoft.com/en-us/maps/product/terms-april-2011
7. Rechte des Betroffenen
Werden personenbezogene Daten eines Nutzers verarbeitet, ist dieser Betroffener im Sinne der DS-GVO. Ihm stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Unterrichtung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung – hierdurch wird aber die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde: unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht einem Betroffenen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedsstaat des Aufenthaltsortes des Nutzers, des Arbeitsplatzes des Nutzers oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – zu, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch uns gegen die DS-GVO verstößt.